Planifier des Actions Serveur (1/2)

Cette méthode peut s'appliquer dans différents cas : Par exemple, extraction d'une base de données clients pour connaître les nouvelles commandes, mise à jour d'une BD pour production d'indicateurs opérationnels d'une activité en temps réel, envois d'emails etc...

Bref ce que vous feriez via une page web en appuyant sur un bouton toutes les heures ou toutes les cinq minutes, votre serveur se fera un plaisir de l'exécuter de manière automatique. Ce système a donc l'énorme avantage de minimiser le nombre de tâches d'exploitation qui peuvent être souvent rébarbatives.
D'autant que vous pouvez spécifier le moment quand la tâche doit s'arrêter quand elle doit recommencer !!!

Le deuxième gros avantage et pas des moindres est que vous allez exécuter des actions serveur sans pour autant utiliser IIS ou EasyPHP, paradoxe allez vous dire ? He oui. Les ressources de votre serveur resteront entièrement disponibles pour vos visiteurs.

Si vous deviez faire la même chose via une page web réactualisée par un script, le délai d'exécution serait 2 à 5 fois plus élevé (suivant les conditions réseau et suivant le contenu du script) et vos visiteurs seraient pénalisés au niveau du temps de chargement des pages qu'ils consultent. De plus si cette même page plantait pour x raisons il faudrait un petit F5 pour la faire repartir tandis que là, même s'il y a eu un problème la tâche redémarrera au prochain cycle.

Enfin le planificateur Windows n'est pas limité au niveau du nombre de tâches à exécuter, vous pouvez spécifier autant de choses à faire que vous le souhaitez, quand vous le voulez et à la fréquence que vous désirez même si vous êtes déconnecté de votre station. En effet, point n'est besoin que vous soyez connecté, la tâche se mettra en route automatiquement au moment voulu. Il suffit juste que la station soit mise sous tension.


1° Création du module VB Srcript sur le "notepad" ou "bloc Note" dont l'extension sera ".vbs "

2° Planification de l'exécution via le planificateur Windows ou le "Scheduler".

Pour l'exemple on va commencer avec une création d'un fichier "extraction.txt" avec des infos issues d'une table composée de trois champs que l'on appellera "ma_table", elle-même issue de la base de données "ma_base.mdb".
Veillez à ce que les trois champs de la table "ma_table" soient bien remplis d'infos, mettez ce que vous voulez dedans ça n'a pas d'importance. L'essentiel est que vous ayez un nombre de lignes conséquent et que votre table soit bien remplie.

L'exemple est avec une base access mais ce peut ętre d'autres types de bases de données et peut s'adapter pour des listing de logs, une extraction d'une table "commandes_clients" pour des commandes nouvellement enregistrées sur votre site etc...

Au préalable, familiarisez vous avec le mode de connexion DSN (Data Source Name) avec ODBC et reprenez le script de connexion avec DSN en ASP, quelque chose dans ce goût là :

<%Set Conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") Conn.Open "nom_de_ma_connexion"%>

Comme on ne travaille plus en ASP mais en VB Script inutile de reprendre les balises <% %>, et enlever aussi le préfixe "Server" de "Set conn=Server.CreateObject", inutile aussi puisque nous ne soliciterons pas IIS ou EasyPHP

Prenez une page vierge de l'incontournable "Bloc-Notes" ou "NotePad", puis coller votre script de connexion dedans :

Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection") Conn.Open "nom_de_ma_connexion"

Puis, le plus simplement du monde vous allez entrer votre code habituel que vous taperiez en ASP courant si vous deviez faire la même manip sur une page Web. sauf que lorsque vous faites appelle à des objets, retirer toujours le préfixe "Server".


Avec MS Access vous pouvez aussi utiliser des procédures stockées. A Lire l'article de Ludo sur ce sujet qui est très bien documenté, cela fonctionne aussi très bien.

A lire ou à relire aussi, l'article de Fabrice sur son VB Cdont Mailer.

Pensez aussi, pour cet exemple, ā choisir un répertoire que vous aurez partagé préalablement par un clic droit de votre souris onglet "partage" et non "partage web", sinon votre PC risque de vous refuser l'accès à l'écriture.
Cela dit, avec un chemin physique le partage n'est pas nécessaire. C'est à la carte et c'est vous qui voyez.
Disons que l'interêt de partager le dossier permet de compulser des fichiers texte sur une BD via un réseau local. En reliant une BD Access au fichier texte par le gestionnaire de données externes par exemple on n'a plus besoin de toucher à quoi que ce soit. La liaison sera définitive vous pourrez entre autre travailler en direct (suivant les fréquences d'exécution que vous aurez définies) depuis un autre poste sans passer par l'admin !

Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection") Conn.Open "nom_de_ma_connexion" sql="select * from ma_table" set rs=CreateObject("ADODB.Recordset") rs.open sql,conn,1,2 Set infos = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 'Avec partage chemin = "\\nom_machine\repertoire\extraction.txt" '(si vous préférez un fichier excel, changer l'extension en .xls !) 'Sans partage et chemin physique 'chemin = "C:/repertoire/extraction.txt" set inF = infos.CreateTextFile(chemin) while not rs.eof inF.write rs("champ1")&"|"&rs("champ2")&"|"&rs("champ3") inf.writeline("") rs.movenext : wend inF.close rs.close : set rs=nothing conn.close : set conn=nothing

Si vous souhaitez en savoir davantage sur les bases de données et apprendre comment agir dessus allez voir par là
A découvrir aussi la gestion des fichiers articles indispensables si on veut aller plus avant dans le développement ASP-PHP.


Maintenant, faites un "Enregistrer Sous" dans le menu fichier de NotePad et nommer le "ma_tache.vbs", changer l'information du type de fichier qui par défaut est de type "texte" et choisir "All files" ou "tous les fichiers", puis enregistrer le où vous voulez, sur le bureau si ça vous tente.

Vérifier la bonne exécution en double cliquant sur le fichier avec un joli serpentin bleu...
Votre fichier sera présent à l'endroit ou vous avez spécifier la destination dans le script.
Si jamais votre module contient des erreurs, ce qui peut arriver, le système vous les notifiera par une boîte de dialogue.

Vous êtes prêt maintenant à passer à la seconde étape : planifier l'exécution de la tâche....