Filtrer l'affichage des modèles de site SharePoint
Je vous propose de découvrir à l'aide de cet article quels mécanismes peuvent vous permettent de filtrer les Sites Templates disponibles au sein de vos sites SharePoint, et quel intérêts présentent chacun d'entre eux.
Les définitions de site SharePoint permettent de spécifier tout ce qui doit être présent dans un site à sa création :
Quelles fonctionnalités doivent être activées ?
Quelles listes doivent être présentes ?
A quoi ressemblera la page d'accueil ?
Bref, les modèles de sites SharePoint permettent aux utilisateurs de créer très simplement des sites en adéquation avec les règles de gouvernance définies.
Vous pourrez compléter cette gestion des templates de sites par la découverte du feature stapling à travers le blog de Gaëtan Bouveret (VF) et ce très bon article paru sur le SharePoint Magazine (VO).
Présentation
Les gestionnaires de sites disposent donc de plusieurs modèles disponibles pour créer des sites. C'est bien, sauf que les demandes de modèles sont souvent accompagnées de conditions telles que :
"il faut que le modèle ne serve qu'à créer des collections de sites"
ou bien "les modèles utilisables doivent changer en fonction du site sur lequel se trouve l'utilisateur"
ou encore "la liste des modèles utilisables doit varier en fonction des droits utilisateurs"
...
Bref, tout un ensemble de demandes qu'on pourrait penser non gérées dans SharePoint, liées au thème de la gouvernance, ... et pour lesquelles il existe bel et bien des réponses techniques.
L'objectif de cet article est donc de comprendre quels mécanismes permettent de filtrer les modèles de sites disponibles, et quels intérêts présentent chacun d'entre eux.