La gestion des profils utilisateurs de SharePoint fait partie des fonctionnalités de base de Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).
Nous verrons dans cet article comment ajouter de nouveaux champs à ceux déjà disponibles.
« Mon Profil » SharePoint est une des fonctionnalités du « MySite ». Il contribue en grande partie à l’aspect Social Networking, en présentant les informations personnelles et professionnelles des utilisateurs. Ces informations sont également accessibles au travers du moteur de recherche.
Cette fonctionnalité donne à SharePoint un fort potentiel de social Networking permettant de mieux connaître nos collaborateurs, rechercher efficacement des ressources au sein de l’entreprise, accroitre le lien entre les personnes et finalement renforcer le sentiment d’unité d’entreprise.
La page du profil se présente comme suit (de Gauche à droite):
Photo de l’utilisateur, pour mettre un visage sur le nom d’un collaborateur
Un menu permettant d’accéder a des fonctionnalités supplémentaires
Le nom du collaborateur, avec son statut de connexion (activé avec Office live communicator)
Le récapitulatif d’informations importantes (Fonction, Service, Téléphone, …)
Des informations sur le collaborateur – Sujet que nous allons traiter dans ce document
Une WebPart présentant nos collègues
Une WebPart présentant un mini organigramme
Une WebPart présentant les similitudes entre votre profil et le profil consulté
Une WebPart affichant les groupes NT (sécurité et distribution) auxquels le collaborateur appartient
Des liens personnalisables
On peut bien entendu customizer l’ensemble
Présentation
Le but de ce document est de présenter comment customiser les champs d’information de l’utilisateur, afin de personnaliser les profils en fonction du métier de l’entreprise, ou de la volonté sociale de l’organisation.
Par exemple : pour une organisation Internationale il est important de connaître les langues parlées des collaborateurs, pour une société commerciales : les produits de l’entreprise maîtrisés par les collaborateurs, ou encore les expertises acquises relatives aux métiers de l’entreprise.
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