Un KPI (Key Performance Indicator) ou indicateur clé est un des indicateurs les plus importants pour les utilisateurs de données. Cela permet en un coup d'oeil d'avoir une vue synthétique sur une données analysée ou non.
Cet article vous permettra d'ajouter et paramétrer des KPI dans votre site MOSS.
Un KPI (Key Performance Indicator), Indicateur de Performance ou Indicateur Clé est un concept permettant de présenter à un utilisateur une information synthétique et visuelle au moyen d'une image.
Le résultat se symbolise très souvent au moyen d'une flèche de progression colorée (rouge, jaune ou verte). Ainsi en une seule image on connait la situation de la donnée analysée.
On peut voir par exemple :
Flèche croissante rouge : La donnée croit mais reste en dessous de la valeur à atteindre
Flèche stagnante verte : La donnée ne progresse pas, mais dépasse la valeur à atteindre
Flèche décroissante jaune : La donnée diminue tout en restant en stagnation
Ainsi l'idée de la flèche donne une indication quand à la donnée immédiate (valeur de la journée ou de l'heure) tandis que celle de la couleur donne l'indication sur l'évolution du cumul (valeur de la semaine ou du mois).
Ces KPI sont très souvent les premières formes de données décisionnelles disponibles dans un Intranet d'entreprise. MOSS (Microsoft Office SharePoint Server) et son portail permet donc de présenter ces informations.
Présentation
Il faut tout d'abord savoir que seul MOSS (Microsoft Office SharePoint Server) bénéficie de cette fonctionnalité nativement.
Elle permet de mettre en place rapidement et simplement des indicateurs de progression.
Il existe 4 types de liste KPI fournit avec MOSS :
Indicator using manually entered information
Indicator using data in SharePoint list
Indicator using data in Excel workbook
Indicator using data in SQL Server 2005 Analysis Services
Nous étudierons dans ce document, les deux premiers.
Nous présenterons rapidement le premier type : ‘Indicator using manually entered information’. Ce type ne permet pas de renvoyer une information dynamique. Ce sont des informations statiques.
En revanche, le KPI utilisant une Liste SharePoint est dynamique. Il repose sur l’agrégation d’informations contenues dans différents sites.
Par la configuration de ces indicateurs, il est possible de présenter la santé d'un projet en fonction de l’avancement de tâches listées.
Nous verrons deux exemples au travers d'une mise en pratique :
Mise en place de KPI pour le suivi de projets – Application standard des KPI
Mise en place de KPI pour le suivi de frais – Application personnelle des KPI
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